Thời gian: ngày Chúa Nhật 16 tháng 12 năm 2018, từ 13g00 đến 19g30
Địa điểm: Nhà Dòng Salesio Don Bosco
3-21-12 Fujimi-Cho; Chofu-Shi, Tokyo 128-0033; Tel. 042-482.3117
Chủ đề: “Chứng Nhân Đức Tin”

Chương trình tổng quát:
13g00-14g00: giải tội
14g00: trình diễn Thánh Ca Giáng Sinh
16g30: thánh lễ
18g45: dọn dẹp vệ sinh
19g30: giải tán

I. Thánh Ca Giáng Sinh:
Mỗi một ca đoàn trình diễn tối đa là 2 tiết mục. Xin chọn những bài thánh ca Giáng Sinh, Mùa Vọng, thánh ca ngoài phụng vụ, thánh ca vào đời, không nên trình diễn nhạc đời vì là buổi Thánh Ca Giáng Sinh. Để cho chương trình Thánh Ca Giáng Sinh được phong phú, ao ước các ca đoàn trình diễn hoạt cảnh, kịch, múa, v.v…tùy theo sáng kiến và khả năng của mỗi ca đoàn. 
Ca đoàn nào gặp khó khăn trong việc tìm bài hát, tập hát xin liên lạc với Tuyết Mai để tìm cách giải quyết. Ngoài ra ca đoàn nào cần đệm đàn organ, piano, guitar…cũng như số lượng micro, dây jack cắm nhạc cụ v.v… cho tiết mục của ca đoàn mình, xin vui lòng điền vô bảng ghi danh được gởi kèm, để việc chuẩn bị được chu đáo.
※Phụ trách Thánh Ca Giáng Sinh: Tuyết Mai (điện thoại: 080-4663-2611, email: maitranjp@yahoo.com)
 Âm thanh: ca đoàn Cêcilia Tokyo (Xin đừng mang theo các nhạc cụ cá nhân)
 Trang trí & băng rôn: BĐD Liên Cộng Đoàn Đức Mẹ La Vang
 Quay phim & chụp hình: BĐD/LCĐ
 Điều khiển chương trình Thánh Ca Giáng Sinh: Tuyết Mai
 In tập tài liệu Thánh Ca Giáng Sinh: PVLC
 Chuẩn bị quà Giáng Sinh: CĐ/CG Yamato (100 phần)
 Thư mời: anh Trần Văn Quý, trưởng BĐD/LCĐ sẽ viết thư mời và gởi tới quý Cha Việt Nam, Liên Cộng Đoàn Miền Tây cũng như các quan khách.
 Phòng: Phòng cho các chị trong các ca đoàn thay áo dài (BĐD/LCD)
 Phòng: Phòng tổng dợt cho các ca đoàn (BĐD/LCĐ)
Về việc tổng dợt, ôn lại trước khi trình diễn, vì thời gian eo hẹp và không có sẵn phòng ốc cho các ca đoàn, nên xin các ca đoàn vui lòng cố gắng đến tổng dợt đúng với thời giờ đã được ấn định của ca đoàn mình, để tránh sự làm phiền đến các ca đoàn sẽ tổng dợt kế tiếp. Thời gian tổng dợt từ 10g00 đến 12g00 tại hội trường trình diễn.

Chương trình Thánh Ca Giáng Sinh được sắp xếp như sau:
1. Khai mạc: Cha P.M. Nguyễn Hữu Hiến
2. Lời chào đại hội của cha Giám Đốc dòng Salesio Don Bosco
3. Trình diễn Thánh Ca Giáng Sinh
4. Bế mạc: anh trưởng BĐD/LCĐ

II. Thánh Lễ:
Phụ trách tổng quát: Anh Nguyễn Văn Công
Phụ trách thánh ca: Tuyết Mai
Phụ trách giúp lễ: CĐ Yamato
Bài đọc I: Giới Trẻ Kanto
Bài đọc II: Thiếu Nhi CĐ/CG Yamato
Lời nguyện giáo dân:
1. Cầu cho Giáo Hội phổ quát: Giới Trẻ Kanto
2. Cầu cho các gia đình: Chương Trình Thăng Tiến Hôn Nhân Gia Đình
3. Cầu cho quê hương Việt Nam: CĐ/CG Kariya
4. Cầu cho Liên Cộng Đoàn: CĐ/CG Fujisawa
Chuẩn bị lễ vật gồm: bánh, rượu, nến, hoa, trái cây (CĐ/CG Fujisawa)
Đoàn dâng lễ vật sẽ do Sơ Yến phụ trách gồm:
– 1em Ban Vũ Emmanuel
– 1 vị cao niên: CĐ/CG Fujisawa
– 1 tu sĩ: Gia Đình Tu Sĩ
– 1 Thanh niên: Nhóm giới trẻ Kanto
– 1 cặp vợ chồng: Chương Trình TTHNGĐ
Chuẩn bị Cung Thánh, ghế cho quý Cha, ban giúp lễ và cộng đoàn: Chương Trình TTHNGD và Giới Trẻ Kanto
Xin tiền oi trong thánh lễ: CĐ Mizonoguchi cử 4 người xin tiền oi trong thánh lễ
 Hướng dẫn: Anh Long, Trưởng BĐD/CĐ Mizonoguchi (090-2010.1601)
 Ban Trật Tự (anh trưởng ban đại diện CĐ/CG Mizonoguchi) xin mỗi cộng đoàn cử hai người vào ban trật tự, giúp cho việc hướng dẫn vào bãi đậu xe và các địa điểm cử hành thánh lễ và các sinh hoạt.
 Ban Vệ Sinh: Xin mỗi CĐ cử 2 người, một nam một nữ, phụ dọn dẹp với Ban Vệ Sinh. Sau thánh lễ xin tất cả mọi người hiện diện phụ giúp dọn vệ sinh sạch sẽ khuôn viên nhà Dòng.
 Yêu cầu hút thuốc ở nơi quy định
 LCĐ sẽ bỏ phong bì để cám ơn nhà dòng là 50.000 yen, được trích từ tiền oi xin trong thánh lễ.
 Ban Ẩm Thực: Sau thánh lễ, LCĐ sẽ bán thức ăn để mọi người có thể ăn tối trước khi ra về. Số tiền lời sẽ được xung vào qũy tổ chức Đại Hội Thánh Ca Giáng Sinh. Xin mỗi ca đoàn cho 1 người phụ bán thức ăn.

 Bãi đậu xe: sẽ được đăng trên PVLC bản đồ và địa chỉ các bãi đậu xe gần khu vực nhà thờ. Riêng bãi đậu xe của nhà dòng chỉ được xử dụng từ 13g00 trở đi.
Ban Đại Diện LCĐ Đức Mẹ La Vang